Ma być łatwiej, szybciej, skuteczniej
(Zam: 09.12.2020 r., godz. 13.22)
To nowe rozwiązanie, którego wdrożenie przyspieszyła epidemia i konieczność załatwiania spraw zdalnie.
- Nowe czasy wymagają poszukiwania nowych rozwiązań. Jako przedstawiciele Urzędu Miejskiego nie jeździmy już na spotkania do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, spółek gazowniczych czy telekomunikacyjnych, a spotykamy się zdalnie - podkreśla burmistrz Grzegorz Nowosielski. - Nasze lokalne usługi także będę się cyfrowały. Epidemia jest negatywnym zjawiskiem, sztuką jest znajdowanie pozytywnych rozwiązań. Jednym z nich jest możliwość załatwiania spraw zdalnie, oszczędzając czas, pieniądze, zachowując się ekologicznie, bo nie musząc dojeżdżać oszczędzamy energię i nie zatruwamy środowiska.
Na stronie https://przyjazne-deklaracje.pl/wyszkow/ można znaleźć formularze służące do wypełniania deklaracji związanych z podatkiem od środków transportowych, nieruchomości, rolnym, leśnym. Formularze są tak skonstruowane, by wypełnianie było łatwiejsze niż w przypadku tradycyjnych, papierowych druków.
- To narzędzie, które umożliwi wywiązywanie się z obowiązków podatkowych za opłaty lokalne. Będzie łatwiej, szybciej, skuteczniej - zapewnia Paweł Sawczuk, menedżer projektu w firmie dostarczającej gminie rozwiązanie.
Dokumenty można wypełnić, wygenerować i wydrukować (wysyłając bądź zanosząc papierową wersję do urzędu) lub wysłać elektronicznie (do tego potrzebny jest profil zaufany).
- Uzupełnienie deklaracji jest czasem sporym wyzwaniem, nasza aplikacja część czynności wykona za użytkownika, pobierze od niego tylko kluczowe informacje niezbędne do załatwienia sprawy - dodaje Paweł Sawczuk.
Aplikacja automatycznie dobierze stawki podatkowe, wykona zaokrąglenia sum, wskaże rozłożenie płatności adekwatne do wysokości podatku itp. Ma być to narzędzie zrozumiałe, przedstawione nieurzędniczym językiem, pozwalające na oszczędność czasu. Ma wpłynąć na zmniejszenie ilości wpływającej do urzędu papierowej korespondencji , a także ograniczenie kosztów obsługi. Jak wylicza skarbnik Dariusz Korczakowski, miesięcznie do urzędu wpływa ok. 120 deklaracji związanych z podatkami od gruntów, 40 od środków transportu, 160 za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Rocznie to tysiące spraw.
Nowe rozwiązanie ma też zminimalizować liczbę błędów popełnianych przy wypełnianiu formularza (m.in. system dokonuje przeliczeń).
- "Przyjazne deklaracje" przyjechały do Wyszkowa z Wrocławia - tam w lipcu ubiegłego roku byliśmy na konferencji i dowiedzieliśmy się o tym produkcie, wtedy jeszcze startującym - podkreśla. - Pandemia przyspieszyła rozmowy o jego wdrożeniu, na początku listopada podpisaliśmy umowę, rozpoczęliśmy wdrożenie. To był proces wymagający sporo pracy ze strony firmy i naszych pracowników, którzy to rozwiązanie testowali.
Gmina podpisała umowę zapewniającą dostęp do "Przyjaznych deklaracji" na 3 lata.
- Cieszymy się, że jesteśmy w gronie takich miast jak Wrocław. Aplikacja jest teraz wdrażana np. w Gdańsku, a oprócz tego ma ją mnóstwo innych miasteczek - podkreśla skarbnik.
Można z niej korzystać na komputerze, tablecie, telefonie komórkowym.
- Zachęcamy do korzystania z tego rozwiązania, bo pomoże uniknąć pomyłek, proces wypełniania jest prosty i intuicyjny - zaznacza Dariusz Korczakowski. - Na stronie jest część informacyjna poświęcona wyjaśnieniom m.in. kto płaci podatek, jakie są zwolnienia, terminy itp. Program niejako prowadzi nas za rękę. Na końcu uzyskujemy deklarację, która, wbrew pozorom, w wersji papierowej nie jest prosta, szczególnie, gdy dotyczy to podatku od nieruchomości. Jeśli będą pytania dotyczące obsługi aplikacji, zawsze można do urzędu zadzwonić albo przyjść i zapytać.
J.P.
Napisz komentarz
- Komentarze naruszające netykietę nie będą publikowane.
- Komentarze promujące własne np. strony, produkty itp. nie będą publikowane.
- Za treść komentarza odpowiada jego autor.
- Regulamin komentowania w serwisie wyszkowiak.pl